Биометрический учет рабочего времени в растущей компании: система BioLink BioTime внедрена на предприятии «Хелиос РУС»

Биометрическая система учета рабочего времени BioLink BioTime внедрена в компании «Хелиос РУС» — дочернем предприятии «ХЕЛИОС ГРУПП», чей ассортимент состоит из лакокрасочных материалов, синтетических смол, системных лакокрасочных покрытий для различных секторов промышленности, транспорта и широкого потребления. «ХЕЛИОС ГРУПП» входит в число ведущих игроков отраслевого рынка на территории Центральной и Восточной Европы; руководство группы подчеркивает особую важность и эффективность деятельности своего российского подразделения, расположенного в подмосковном Одинцове и предоставляющего рабочие места многим местным жителям.

У половины сотрудников «Хелиос РУС» разъездной характер работы, 15% — производственные рабочие, остальные — офисный персонал, часть которого трудится в соответствии с индивидуальными графиками. В этих условиях требовалась автоматизация учета рабочего времени; ИТ-специалисты компании проанализировали соответствующие системы, представленные на российском рынке, и по результатам тендера выбрали биометрическую систему BioTime как самую надежную и точную.

За первые полгода использования биометрической системы учета рабочего времени в «Хелиос РУС» наиболее высокие оценки получили следующие направления использования системы BioTime:

• быстрое получение отчетов, формируемых в автоматическом режиме. В комплекте поставки BioTime имеются 17 готовых отчетов, а также дизайнер и конструктор для создания собственных отчетных форм;

• развитые функции анализа соблюдения персоналом установленных режимов рабочего времени. Достоверность учета как ключевое требование управления персоналом обеспечена применением биометрических технологий: сотрудники отмечают приход на работу и уход с нее, сканируя отпечаток пальца, который невозможно забыть или передать другому человеку. В BioTime хранятся не изображения биометрических идентификаторов, а их цифровые модели, восстановить из которых реальные изображения невозможно;

• возможность, заглянув в программу, сразу увидеть, кто из сотрудников сегодня в офисе, кто отсутствует или уже покинул рабочее место. В состав BioTime включен бесплатный модуль мгновенного информирования о событиях приходов/уходов, который также выводит на экран монитора список присутствующих в данный момент сотрудников.

Сейчас к отчетам BioTime обращаются топ-менеджеры «Хелиос РУС». При дальнейшем развитии компании и росте численности ее персонала рассматриваются следующие перспективы расширения сфер использования BioTime:

• предоставление доступа к отчетам руководителям отделов. В редакции BioTime Enterprise есть функция разграничения доступа к отчетам в соответствии с иерархической и территориальной структурой компании — начальник конкретного подразделения может знакомиться с информацией о сотрудниках своей организационной единицы, но не остальных;

• автоматический экспорт из отчетов BioTime (в частности, табеля Т-13) информации для расчета бухгалтерий заработной платы. BioTime официально сертифицирован на совместимость с платформой 1С; в свою очередь, из 1С в BioTime можно автоматически импортировать уже имеющиеся сведения о сотрудниках — ФИО, должность, табельный номер и т.д.;

• интеграция BioTime с другими ИТ-системами, благо для этого в BioTime есть бесплатное открытое API.

Также в «Хелиос РУС» отмечают легкость установки биометрической системы учета рабочего времени: для ее самостоятельной инсталляции понадобилось не более 1,5 часа. Выяснилось, что с BioTime работать просто и комфортно, а вникнуть в нюансы помог бесплатный онлайновый семинар, который проходит каждый четверг для новых и потенциальных заказчиков системы.

«Полагаю, что возможности BioTime применимы в любой компании, где работает более 50 сотрудников. Использование биометрического учета рабочего времени помогает сотрудникам отделов персонала высвободить свои ресурсы для других задач. Безусловно, рекомендую использовать систему BioTime и уже делюсь опытом с моими коллегами из других компаний», — говорит Светлана Рыбалко, заместитель генерального директора по персоналу ООО «Хелиос РУС» и АО «Одинцовский лакокрасочный завод».

Также по теме: